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個人情報保護方針と個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

ハンドハンズ株式会社（以下、「当社」という）は、一般派遣業、人材紹介業を事業の核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という）は、 当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と 認識しております。従って、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】
1　個人情報の取得・利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。取得した個人情報目的外利用は致しません。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ、本人の同意を得ます。

2　法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して

• 個人情報を取扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、 取引先に周知し遵守致します。

3　個人情報の安全管理に関して

• 漏洩防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施 いたします。
• 滅失又は棄損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• 点検を実施し、発見された違反・事件及び事故に対して速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する 予防処置を継続的に実施いたします。また、安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4　苦情・相談に関して

• 問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5　継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び 内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2007年3月　5日
改定日　2007年6月11日
ハンドハンズ株式会社
代表取締役　大湊光雄

個人情報の取扱いについて

1　当社は、お預かりする個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取扱う組 織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。

2　当サービスで保有している個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) お申込み・ご登録いただいた当社サービスの運営

ア）お申込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営、提供

・ （当社サービスご利用者様との）各種連絡

・ 派遣先の検討

・ 派遣稼動時の人事労務管理、給与管理、健康管理、安全管理

・ 商法、労働法など法令に基づく各種手続き、経理処理

・ 当社サービスご利用上必要な書類、備品などの発送

イ）アンケート、キャンペーン等参加者への謝礼などの送付

(2) 研修・セミナー

ア）受講生の登録と履歴管理

イ）研修・セミナーの受講案内

ウ）受講料の徴収

(3) 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供

ア）当社が運営するサービスに関する提案、その他の情報提供

イ）キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供

ウ）アンケート、モニターに関する情報提供

(4) お問合せ等対応

ア）お問合せ・ご相談への対応およびその記録

イ）お問合せ・ご相談頂いたサービスに関する資料などの発送

3　本人よりお預かりした個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用 停止・消去・第三者への提供の停止（以下開示等といいます）の請求があった場合は 個人情報保護法に則り合理的な範囲内で速やかに対応致します。開示等をご希望され る場合及び詳細に関しては、「個人情報の開示などに関するご案内」をご覧になりご請 求ください。ただし、個人情報保護法に則り、その全部または一部を開示しないこと があります。また、開示の結果、当該情報に誤りがある場合は、速やかにその情報を 訂正又は削除致します。尚、本仮登録にてお預かりした情報については３年間の保有 期限を定め、その後適切な方法で破棄致します。ただし　応募書類の返却はしており ません。

4　当社は、あらかじめ皆様からご了解いただいている場合や業務を委託する場合、法令 で認められている場合を除き、お預かりした個人情報を収集及び利用の目的の範囲を 超えて、ご本人の同意なく第三者に提供または開示いたしません。

5　当社は、円滑なサービス提供を適切に行うために、外部委託先に当社が保有する個人情報の取扱を委託や再委託することがあります。その場合には当社の責任において委 託先を厳選し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで業務委託し、お預かりし た個人情報を適切に管理・監督します。

6　個人情報に関するお問合わせ、相談・苦情等は下記窓口までご連絡下さい。